Authorizing Body:

Author:

Jason Wasserman, Ph.D.

Date Issued:

Last Update:

Scope and Applicability:

Purpose and rationale:

本指南的目的是编纂一个程序，通过该程序可以利用主要为教育目的收集的现有学生数据/记录进行医学教育研究.  本指南旨在最大限度地减少学生研究对象的负担，这种负担将由要求每个研究查询单独同意的替代方法所施加.  Using a single consent process, 学生可以选择自愿参加医学教育研究，并满足本指南中规定的某些标准.

Standard Practice Guideline:

学生可以提供一份同意书，同意参与使用现有学生数据和教育记录的医学教育研究. 只有在以下条件下，才允许使用单一同意书，并豁免对每项研究单独签署同意书的要求:

1. 本同意书所涵盖的资料/资料只包括为合法教育目的而收集的资料(如.e. 与学生直接相关的记录(由大学或其代理人保存)和任何相关的记录, 与这些资料有关的有关资料已载于这些教育纪录内(例如.g. demographic data). The data/information covered by this consent does not 包括韦德体育app官网FERPA政策或FERPA特别排除的那些元素, and for the purposes of this consent also excludes:  a) in class assignments or papers not collected by the teacher or professor; b) 任何通过PRISM(健康课程)收集的作业数据; c) 对临床表现评估的评论被特别指定为“形成目的”或“仅供学生参考”; d) 有关残疾学生服务授予住宿的任何信息; e) 建议或辅导笔记旨在支持个别学生的建议; f) student emails sent through Moodle system; g) student comments in notepad tool; h) criminal background check; and i) content contained in letters of recommendation.
2. 访问适当选定的数据集的权限仅限于已获得进行研究所需的IRB批准(包括但不限于保密标准)的OUWB教职员工.
3. 所有访问学生教育记录数据集的请求都应提交给医学记录和注册学院的主任. Prior to release of such data, 开放的世界银行医学教育办公室必须根据设计和收集数据集的教育背景，核实所要求使用的适当性. 此验证将由教育副院长或其指定人员签名表示.  其他涉众，如课程主管(用于课程中的作业级数据), 招生助理院长(用于AMCAS文件中包含的数据), 或临床教育副院长可能需要参与确定数据用于研究目的的适当性.  
4. 学生可以随时联系医学教育办公室负责临床前教育的副院长来撤回他们的同意(见下文程序)。.

Procedures:

1. At the beginning of the M1 year, and again at the beginning of the M3 year, 将征求医学生同意使用本政策中所述的教育记录数据，并由经批准的研究设计的教师.  如果学生在M1或M3学年开始时没有在表格上签名, they are considered to have not given their consent 从那时起，直到他们签署了同意书.  
2. 选择加入并同意发布上述数据的学生, 根据本指南中描述的限制其使用的条款.  学生可以随时联系医学教育办公室负责临床前教育的副院长并填写撤回同意书. 此撤回同意将适用于尚未进行数据提取的任何研究.
3. 希望访问本指南所涵盖的教育数据的公开大学教职员工必须获得公开大学机构审查委员会和医学教育办公室的适当批准(如上所述)。. 

Definitions:

有关教育记录的关键定义，请参见韦德体育app官网FERPA政策/指南

Related Policies and Forms:

Oakland University FERPA Policy/Guidelines

Oakland University Information Security

Medical Education Research Data Access Form